Gestructureerde elektronische facturen tussen ondernemingen verplicht vanaf 2026: wat moet u doen?
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken (die rechtstreeks tussen softwareprogramma’s worden uitgewisseld), via het Peppol netwerk.
Vanaf deze datum ontvangt u uw ENGIE-facturen via het Peppol-netwerk.
Is uw bedrijf nog niet geregistreerd op Peppol?
Neem dan zo snel mogelijk contact op met uw softwareleverancier om uw verbinding te regelen. U kunt nu alvast testen hoe e-facturatie werkt, zodat uw bedrijf op tijd klaar is.
Controleer eenvoudig of uw bedrijf al op deze website is aangesloten https://directory.peppol.eu/public.
De gestructureerde elektronische facturen zullen verzonden worden via een decentraal netwerk, genaamd Peppol (Pan-European Public Procurement Online). Uw boekhoudsoftware zal voor de ontvangst van uw energiefacturen een beveiligde connectie maken met dit Peppol-netwerk waarmee ook ENGIE geconnecteerd is. Peppol kunt u vergelijken met een telecomnetwerk. Dankzij dat netwerk worden de gegevens beveiligd en gestructureerd uitgewisseld tussen de verschillende toepassingen.
Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Belgische btw-plichtige ondernemingen tussen elkaar gestructureerde elektronische facturen gebruiken.
Meer info? https://efactuur.belgium.be/nl/article/voor-wie-wordt-e-facturatie-verplicht
Een factuur in pdf versturen via e-mail of via een platform zal niet langer volstaan. De facturen moeten rechtstreeks tussen de software van beide ondernemingen worden uitgewisseld.
Uw bedrijf heeft software nodig die erop voorzien is om te werken via het Peppol-format en netwerk. Er betaan tal van oplossingen, of u nu veel of weinig uitgaande of binnenkomende facturen hebt, wel of geen ERP-systeem.
Meer info? Op de website ‘efacture.belgium.be’ vindt u een overzicht van softwareoplossingen voor het versturen, ontvangen en verwerken van elektronische facturen.
Uw bedrijf moet zijn huidige facturatie- en boekhoudsystemen evalueren en, indien nodig, aanpassen om gestructureerde elektronische facturen te kunnen verzenden en ontvangen.
Het is best om contact op te nemen met uw softwareleverancier om te verifiëren of uw huidige systemen compatibel zijn met e-facturatie via het Peppol-netwerk.
Tot en met 31 december 2025 kunt u zowel elektronische (als u akkoord bent) als papieren facturen ontvangen.
Vanaf 1 januari 2026 wordt de gestructureerde elektronische factuur verplicht voor handelingen tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen (B2B). De gestructureerde elektronische factuur is de enige factuur die wettelijk conform is.
Uw bedrijf moet geregistreerd zijn op Peppol. Neem contact op met uw boekhoudingssoftwareleverancier om uw verbinding te regelen.
Uw facturen in .pdf-formaat vindt u altijd in uw Customer Area. Maar de gestructureerde elektronische factuur zal de enige wettelijk conforme factuur zijn.
.jpg)
.png)
